Les différentes étapes
1- La demande :
Les référents éducatifs font une demande pour une admission, ils doivent systématiquement le faire par téléphone. En effet, nous avons un formulaire qui nous permet d’avoir une présentation de la situation qui sera ensuite examinée en équipe.
Ce formulaire fait apparaître la situation de la personne, les motifs qui justifient la demande d’orientation dans le LVA Regain et les objectifs attendus par les différentes parties (bénéficiaire, référent éducatif, les représentants légaux quand l’enfant est mineur et s’ils sont associés au projet). Lors de cet entretien téléphonique, tout élément permettant d’éclairer la situation peut être demandé au travailleur social (par exemple, un rapport récent).
2- La présentation de la demande au reste de l’équipe salariée ainsi qu’au bureau de l’Association :
Le professionnel ayant reçu la demande la présente aux autres membres de l’équipe lors de la réunion hebdomadaire et en réfère aux membres du bureau. Celle-ci est étudiée en fonction de nos moyens d’accompagnement, de la situation et dynamique du groupe actuel et de la disponibilité des places. Généralement, un retour est fait dans la semaine au travailleur social pour demander plus d’éléments pouvant manquer à la demande initiale, pour proposer une rencontre préalable sans engagement ou pour y répondre négativement.
3- La rencontre préalable :
La rencontre se fait sur le lieu avec un ou plusieurs permanents de l’équipe Regain, la personne orientée, ses parents si cela est possible (dans le cadre de l’accueil d’un mineur) et le référent éducatif. Cette rencontre permet :
– aux professionnels de Regain de présenter le cadre d’accueil, le règlement de fonctionnement, la charte des droits et libertés, le lieu…
– d’expliciter les objectifs de l’autorité mandante en présence des personnes concernées
– de préciser les attentes et le projet personnalisé de la personne
– de définir la forme, le rythme et le contenu des rencontres avec la famille et le travailleur social référent
– de clarifier les rôles et fonctions de chacun.
Cette rencontre permet à chaque partie de prendre une décision relative au futur accueil ou pas. Un temps de réflexion est laissé à la personne orientée afin qu’elle puisse réfléchir sur son désir ou non d’être accueillie à Regain.
4- L’admission / L’arrivée à Regain :
À l’arrivée de la personne accueillie, le contrat de séjour et le règlement de fonctionnement sont complétés et signés par les différentes parties : l’accueilli, le référent éducatif et la chargée de vie associative. Une période d’observation de 15 jours à 1 mois en fonction des problématiques des accueillis est mise en place. Elle permet une évaluation de la situation de l’accueilli, de sa compatibilité avec le groupe, de sa capacité d’adaptation et de sa libre adhésion au projet. Il est important qu’il se sente acteur de son projet et qu’il s’engage dans la dynamique de groupe.
Pourquoi un protocole d’admission ?
Nous pensons que les personnes accueillies ont droit au respect d’une certaine confidentialité dans leur dossier administratif d’où notre demande de pouvoir échanger par téléphone avant toute transmission de rapports ou notes les concernant. Nous sommes également attachés à ce que la présentation d’un ou une futur.e accueilli.e fasse l’objet d’une discussion avec le référent éducatif en charge de la situation de la famille. Dans une approche systémique, c’est l’occasion de pouvoir mieux comprendre la problématique familiale et pas uniquement les symptômes de la personne pour laquelle une solution d’accueil est recherchée. Enfin, l’Association Regain est libre d’accepter ou de refuser l’accueil d’une personne dans son lieu de vie et d’accueil et fait ses choix lors d’une concertation collective en fonction de la dynamique de groupe déjà existante et de la capacité de l’équipe salariée à accompagner dignement la personne accueillie.
Qu’est-ce que l’adhésion au projet ?
Lors de la rencontre préalable, les membres de l’Association Regain rappellent à la personne pour laquelle une solution d’accueil est recherchée qu’elle peut refuser le fait de venir à Regain. En effet, l’adhésion de la personne accueillie au projet de l’Association est une condition sine qua non de son accueil. C’est un moyen de redonner un peu de pouvoir d’agir aux personnes accueillies et de leur montrer que le lieu de vie et d’accueil est un lieu ouvert, où personne n’est enfermé.